Política de privacidad

Global

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Política de privacidad global

Esta política global de privacidad explica cómo Ascential Group Limited y/o sus filiales (“Ascential” a la que se hace referencia como “nosotros”, “nos” o “nuestro”) tratan sus datos personales, incluidos los tipos de datos personales que recopilamos sobre usted, cómo se pueden utilizar sus datos personales y cuándo pueden ser revelados, cómo protegemos sus datos personales y los derechos que tiene en relación con el tratamiento de sus datos personales. Ascential respeta su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales de acuerdo con las leyes de privacidad de datos aplicables y nuestras políticas internas.

En caso de conflicto entre una versión traducida de esta política de privacidad global y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés.

1. ¿Quién es el responsable de mis datos personales?

A menos que le notifiquemos lo contrario, Ascential Group Limited es el responsabe de sus datos personales ya que es la entidad que por sí sola o conjuntamente determina cómo o por qué se están procesando sus datos personales. Nuestros afiliados pueden ser el responsable de sus datos personales en ciertas circunstancias dependiendo de nuestra relación, y de los servicios que le estamos proporcionando. Una lista de nuestro grupo de afiliados se puede encontraraquí.

2. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos personales de y sobre usted, los cuales incluyen:-

Recopilación directamente de usted

La mayor parte de los datos personales que procesamos sobre usted provienen directamente de usted. Usted puede habernos dado su nombre y datos de contacto al rellenar los formularios o al mantener correspondencia por correo electrónico, teléfono, correo postal, en persona o de cualquier otra forma, incluido cuando usted:/p>

  • Se suscribe a nuestros servicios, productos o alertas por correo electrónico; y
  • compra o expresa un interés en nuestros productos y servicios (incluida la asistencia a un evento).

En función de los productos y/o servicios ofrecidos, también puede tener la opción de subir una fotografía suya como parte de la suscripción de dichos productos y/o servicios. Esto es opcional y puede cambiar su fotografía en cualquier momento.

Recolección automática

Recopilamos automáticamente información técnica cuando utiliza nuestras páginas web, por ejemplo: – Dirección IP, datos de inicio de sesión, tipo de navegador, configuración y ubicación de la zona horaria y tipos de plug-in cuando usted interactúa con nuestras páginas web. También recopilamos datos a través de cookies. Por favor, consulte nuestrapolítica de cookiespara obtener más detalles.

Recopilación de otras fuentes

Podemos recopilar información sobre usted de terceros y de fuentes públicas (tales como bases de datos públicas y sitios web de redes sociales). Esto es para asegurar que tenemos información precisa, actualizada o necesaria para comunicarnos con usted o para proporcionarle el mejor servicio posible. Los tipos de información que podemos recopilar incluyen datos personales (incluido nombre, edad, sexo y otros datos demográficos) e información de contacto (incluida dirección postal y números de teléfono).

3. ¿Para qué fines y sobre qué base legal procesamos sus datos personales?

A continuación se exponen todas las formas en que planeamos utilizar sus datos personales y en qué base legal nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos, cuando sea apropiado.

Base legal

Propósito

Necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos.

Cumplir con los requisitos legales.

Necesario para el cumplimiento de un contrato en el que usted es parte.

Gestionar nuestra relación contractual con usted.

Justificado sobre la base de nuestro interés legítimo en asegurar el buen funcionamiento de nuestras operaciones comerciales.

Operar y gestionar nuestras operaciones comerciales y/o mejorar nuestros productos, servicios y experiencia en eventos.

Justificado sobre la base de nuestro interés legítimo en asegurar que podemos llevar a cabo y aumentar nuestro negocio.

Marketing o comunicarle información relacionada con nuestros productos y servicios, a menos que usted se haya opuesto a dicho procesamiento, tal como se describe en la sección 4 “¿Cómo utilizamos los datos personales para fines de marketing directo?” También podemos compartir datos personales con nuestros afiliados para este propósito, como se describe más adelante en la sección 7. 

Justificado en base a nuestro interés legítimo de asegurar que podemos llevar a cabo e incrementar nuestro negocio y el de nuestros socios comerciales.

Compartir los datos personales con socios seleccionados (incluidos los patrocinadores), como se describe más adelante en la sección 7. 

Justificado en base a nuestro interés legítimo de garantizar la seguridad de las redes y de la información.

Monitorización del uso de nuestros sistemas (incluido el uso de herramientas técnicas para monitorizar automáticamente el uso de nuestro sitio web y de cualquier aplicación y herramienta que utilice).

Justificado en base a nuestro legítimo interés en asegurar que usted reciba una excelente experiencia de usuario.

Mejorar la seguridad y el funcionamiento de nuestro sitio web, redes e información.

Justificado sobre la base de nuestro interés legítimo en asegurar el buen funcionamiento de nuestras operaciones comerciales.

Realizar análisis de datos, es decir, aplicar el análisis a las operaciones comerciales y a los datos para describir, predecir y mejorar el rendimiento comercial dentro de Ascential y/o proporcionar una mejor experiencia al usuario. (En nuestra política de cookies encontrará más detalles sobre la forma en que llevamos a cabo los análisis en nuestro sitio web).

Justificado sobre la base de nuestro interés legítimo en la gestión de directorios de productos y/o servicios pertinentes.

Permitir a las personas que forman parte del directorio del producto y/o servicio identificar a otros usuarios dentro del mismo directorio y facilitar el contacto entre usuarios (por ejemplo, para asegurarse que una persona se pone en contacto con la persona correcta).

 

4. ¿Cómo utilizamos los datos personales para fines de marketing directo?

Podemos enviarle comunicaciones de marketing para mantenerle informado de nuestros productos y servicios, incluidos aquellos que pensamos que pueden ser de su interés.

¿Enviamos correos electrónicos dirigidos?

Enviamos marketing directo electrónico dirigido a los contactos comerciales de nuestros clientes u otras empresas con las que queremos desarrollar o mantener una relación comercial de acuerdo con las leyes de marketing aplicables. Nuestro marketing directo electrónico normalmente incluye balizas web, cookies y tecnologías similares que nos permiten saber si abre, lee o borra el mensaje, y los enlaces en los que puede hacer clic. Cuando hace clic en un enlace de un mensaje electrónico de marketing directo, también utilizaremos una cookie para registrar las páginas que usted ve y el contenido que descarga de nuestros sitios web, incluso si no está registrado o no ha iniciado sesión en nuestro sitio. Por favor, consulte nuestra política de cookies para ver más detalles.

¿Mantenemos bases de datos de gestión de relaciones con los clientes (CRM)?

Como la mayoría de las empresas, Ascential utiliza la tecnología de bases de datos de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar y hacer un seguimiento de nuestros esfuerzos de marketing. Nuestras bases de datos de CRM incluyen datos personales pertenecientes a los contactos comerciales de nuestros clientes y otras empresas con las que ya tenemos una relación comercial o queremos desarrollarla. Los datos personales utilizados para estos fines incluyen información comercial relevante como: datos de contacto, información disponible públicamente (p. ej. miembros de la junta directiva, artículos publicados, comunicados de prensa, sus publicaciones públicas en los sitios de redes sociales si son relevantes para los fines comerciales), sus respuestas al marketing directo electrónico dirigido (incluida la actividad web que sigue a los enlaces de nuestros correos electrónicos), actividad del sitio web de los usuarios registrados de nuestro sitio web y otra información comercial incluida por los profesionales de Ascential en función de sus interacciones personales con usted.

¿Combinamos y analizamos los datos personales?

Podemos combinar datos de fuentes disponibles públicamente y de nuestros diferentes correos electrónicos, sitio web e interacciones personales con usted (esto incluye la información recopilada a través de nuestros diferentes sitios web, tales como nuestros sitios corporativos y de carreras profesionales, y la información recopilada cuando se registra o inicia sesión en nuestros sitios o se conecta a nuestros sitios web utilizando sus credenciales de redes sociales). Combinamos estos datos para evaluar mejor su experiencia con Ascential y para realizar el resto de actividades descritas a lo largo de esta política de privacidad.

¿Cuáles son sus derechos con respecto a las comunicaciones de marketing?

Usted puede elegir no recibir nuestras comunicaciones de marketing, o utilizar mecanismos de exclusión voluntaria en los correos electrónicos que le enviamos. También puede oponerse a la recepción de comunicaciones de marketing o solicitar que sus datos personales sean eliminados de nuestras bases de datos de CRM poniéndose en contacto con nosotros enwww.ascential.com/data.

 

5. ¿Qué pasa con los datos sensibles?

Por lo general, no buscamos recopilar datos sensibles (también conocidos como categorías especiales de datos personales) de personas y le pedimos que no nos envíe datos sensibles. En los casos limitados en los que sí buscamos recopilar dichos datos, lo haremos de acuerdo con los requisitos de la ley de privacidad de datos y/o solicitaremos su consentimiento.

El término “datos sensibles” se refiere a las diversas categorías de datos personales, incluidos el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, filosóficas u otras similares, la afiliación a un sindicato, la salud física o mental, los datos biométricos o genéticos, la vida u orientación sexual, o las condenas y delitos penales (incluida la información sobre presuntas actividades delictivas).

 

6. ¿Qué pasa con las personas de 18 años o menores?

Nos preocupa proteger la privacidad de los menores. No nos ponemos en contacto ni recopilamos información de personas menores de 18 años a sabiendas. El sitio web no está destinado a solicitar información de ningún tipo a personas menores de 18 años.

Si cree que hemos recibido información relativa o concerniente a personas menores de 18 años, por favor, póngase en contacto con nosotros en www.ascential.com/data ; o dpo@ascential.com. Si nos damos cuenta de que una persona menor de 18 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos medidas para eliminarla.

 

7. ¿Compartiremos sus datos personales con terceros?

Podemos compartir datos personales con las siguientes categorías de destinatarios:

  • Nuestros afiliados, para que puedan enviarle comunicaciones sobre sus productos y servicios (como se describe en la sección 3 anterior).
  • Nuestros proveedores de servicios externos, incluidos proveedores de servicios de TI, automatización de marketing, proveedores de soluciones y análisis, agencias de marketing, asesores profesionales y
  • Nuestros socios, representantes y patrocinadores seleccionados, por ejemplo podemos compartir las listas de asistentes con los patrocinadores del evento para que puedan planificar mejor su patrocinio para mejorar la experiencia de los asistentes y, cuando corresponda, elegir invitados a sesiones informativas privadas, reuniones o cenas, o podemos poner a su disposición los datos de contacto para crear oportunidades de marketing en ciertas industrias y mercados.

También podemos compartir sus datos personales con autoridades públicas y gubernamentales si se nos lo exigen, o con terceros en relación con posibles transacciones corporativas o comerciales.

Antes de compartir sus datos personales con terceros, tomamos las medidas necesarias para asegurarnos de que sus datos personales reciben la protección adecuada de acuerdo con las leyes de privacidad de datos correspondientes y las políticas internas de Ascential.

 

8. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Conservamos su información por un período no mayor al necesario para el propósito por el cual fue recopilada. Mantenemos políticas y procedimientos específicos de gestión y retención de registros, de modo que al determinar cuánto tiempo se conservará su información, tendremos en cuenta:

  • el propósito y el uso de su información tanto ahora como en el futuro;
  • nuestras obligaciones legales y contractuales globales; y
  • qué información necesitamos para gestionar su relación con nosotros y para desarrollar y ofrecer nuestros productos y servicios.

 

9. ¿Transferimos sus datos a nivel internacional?

Como somos una organización global con presencia en varias jurisdicciones y países, podemos transferir sus datos personales a nuestros afiliados a nivel internacional. Si usted se encuentra en el EEE, esto puede implicar la transferencia de sus datos fuera del EEE. Para garantizar que dichas transferencias se realizan de acuerdo con la legislación aplicable y se gestionan cuidadosamente para proteger sus derechos de privacidad, cualquier transferencia de datos personales entre empresas está cubierta por acuerdos que nos obligan contractualmente a garantizar unos niveles de protección adecuados y sistemáticos siempre que se transfieran datos personales dentro de nuestro grupo de empresas.

También podemos compartir sus datos personales con terceros (ver sección 6), algunos de los cuales tienen su sede fuera del EEE. Siempre que transferimos sus datos personales fuera del EEE, nos aseguramos de que se le conceda un grado similar de protección garantizando que se implementen las protecciones adecuadas, por ejemplo, podemos utilizar contratos específicos aprobados por la Comisión Europea.

Por favor, póngase en contacto con nosotros (ver nuestros datos en la sección 10 a continuación) si desea obtener más información sobre el mecanismo utilizado por nosotros al transferir sus datos personales fuera del EEE.

 

10. Seguridad de datos.

Mantenemos planes de seguridad organizativos, físicos y técnicos para todos los datos personales que conservamos. Contamos con protocolos, controles y políticas, procedimientos y directrices pertinentes para mantener estos acuerdos teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y el tratamiento que llevamos a cabo, incluso cuando sea apropiado:

  • La pseudonimización y la codificación de los datos personales;
  • La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia permanentes de los sistemas y servicios de procesamiento;
  • La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de manera oportuna en caso de un incidente físico o técnico; y
  • Un proceso para probar, evaluar y valorar con regularidad la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales.

 

11. ¿Qué derechos tiene con respecto al tratamiento de sus datos personales?

Si usted se encuentra en el EEE, puede tener derecho en ciertas circunstancias a:

  • Solicitar acceso a los datos personales que procesamos acerca de usted: este derecho le autoriza a saber si tenemos datos personales sobre usted y, en caso afirmativo, a obtener información y una copia de dichos datos personales.
  • Solicitar una rectificación de sus datos personales: este derecho le autoriza a que se corrijan sus datos personales si son inexactos o incompletos.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos personales: este derecho le autoriza a solicitar que Ascential deje de tratar sus datos personales.
  • Solicitar el borrado de sus datos personales: este derecho le autoriza a solicitar la eliminación de sus datos personales, incluso cuando dichos datos personales ya no sean necesarios para alcanzar los fines.
  • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales: este derecho le autoriza a solicitar que Ascential sólo procese sus datos personales en circunstancias limitadas, incluso con su consentimiento.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos personales: este derecho le autoriza a recibir una copia (en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina) de los datos personales que usted ha proporcionado a Ascential, o solicitar a Ascential que transmita dichos datos personales a otro responsable de los datos.
  • Solicitar no estar sujeto a ninguna decisión que afecte de manera significativa a que usted sea procesado de manera automatizada, incluida la creación de perfiles.

Si usted se encuentra en CALIFORNIA, tiene muchos de los derechos establecidos en la sección 11 y, en ciertas circunstancias, tiene derecho a:

Solicitar el acceso a cierta información sobre los datos personales que hemos compartido con terceros con fines de marketing directo.

Por favor, póngase en contacto con nosotros en www.ascential.com/data para ejercer cualquiera de estos derechos. Procesaremos cualquier solicitud de acuerdo con las leyes locales y nuestras políticas y procedimientos. Es posible que le pidamos información adicional para confirmar su identidad y por motivos de seguridad, antes de revelar la información que se le ha solicitado.

 

12. ¿Qué pasa si tiene preguntas o quiere más información?

Cualquier pregunta relativa a este aviso y a nuestras prácticas de privacidad debe ser enviada a través dewww.ascential.com/datao escribiendo al Director de Cumplimiento y DPO, Ascential Group Limited, The Prow, 1 Wilder Walk, London, Reino Unido W1B 5AP, o por correo electrónico a dpo@ascential.com.

Si desea hacer presentar una queja sobre cómo usamos su información, por favor, póngase en contacto con nosotros a través dewww.ascential.com/data y haremos todo lo posible por ayudarle. Si usted se encuentra en el EEE, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control de protección de datos apropiada en su país. Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de tratar sus preocupaciones antes de que se dirija a su autoridad de control local, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primer lugar.